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Título

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Oficial de Relaciones con los Huéspedes

Descripción

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Estamos buscando un Oficial de Relaciones con los Huéspedes apasionado y orientado al servicio para unirse a nuestro equipo en el sector hotelero. Esta persona será responsable de garantizar que todos los huéspedes reciban una atención excepcional desde su llegada hasta su salida, asegurando una experiencia memorable y satisfactoria. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación, una actitud positiva y la capacidad de resolver problemas de manera eficiente y profesional. El Oficial de Relaciones con los Huéspedes actúa como el principal punto de contacto entre los huéspedes y el establecimiento, gestionando solicitudes, quejas y comentarios con rapidez y cortesía. Además, debe colaborar estrechamente con otros departamentos como recepción, limpieza, alimentos y bebidas, y mantenimiento para asegurar que todas las necesidades de los huéspedes sean atendidas de manera oportuna. Entre sus funciones se incluyen dar la bienvenida a los huéspedes, proporcionar información sobre los servicios del hotel y atracciones locales, coordinar servicios especiales como transporte o reservas en restaurantes, y hacer seguimiento de la satisfacción del cliente durante y después de su estancia. También será responsable de mantener registros precisos de las interacciones con los huéspedes y de proponer mejoras continuas en los procesos de atención. Este puesto requiere una fuerte orientación al cliente, habilidades interpersonales destacadas y la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Se valorará experiencia previa en hospitalidad o atención al cliente, así como el dominio de varios idiomas. El Oficial de Relaciones con los Huéspedes desempeña un papel clave en la fidelización de los clientes y en la reputación del establecimiento, por lo que buscamos a alguien comprometido con la excelencia en el servicio.

Responsabilidades

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  • Dar la bienvenida a los huéspedes y asistirlos durante su estancia
  • Responder a preguntas y solicitudes de los huéspedes de manera oportuna
  • Resolver quejas o problemas con profesionalismo y empatía
  • Coordinar con otros departamentos para satisfacer necesidades específicas
  • Proporcionar información sobre servicios del hotel y atracciones locales
  • Registrar y hacer seguimiento de comentarios y sugerencias de los huéspedes
  • Organizar servicios especiales como transporte o reservas
  • Asegurar altos estándares de calidad en la atención al cliente
  • Supervisar la satisfacción del huésped durante su estancia
  • Colaborar en la mejora continua de procesos de atención

Requisitos

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  • Experiencia previa en atención al cliente o hospitalidad
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Dominio del español y preferiblemente otro idioma (inglés, francés, etc.)
  • Capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente
  • Actitud positiva y orientada al servicio
  • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana
  • Conocimiento básico de sistemas informáticos de gestión hotelera
  • Buena presentación personal y habilidades interpersonales
  • Capacidad para trabajar bajo presión
  • Orientación al detalle y a la satisfacción del cliente

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa en atención al cliente o en el sector hotelero?
  • ¿Cómo manejaría una queja de un huésped insatisfecho?
  • ¿Está dispuesto(a) a trabajar en turnos rotativos y fines de semana?
  • ¿Qué idiomas habla con fluidez?
  • ¿Qué haría para mejorar la experiencia de un huésped durante su estancia?
  • ¿Cómo prioriza múltiples solicitudes de huéspedes al mismo tiempo?
  • ¿Ha utilizado algún sistema de gestión hotelera anteriormente?
  • ¿Qué considera que es un excelente servicio al cliente?
  • ¿Cómo maneja situaciones de estrés o presión?
  • ¿Está dispuesto(a) a recibir formación continua?